Delegate & enjoy

Jouw rechterhand
op afstand

voor ondernemers én expats

Ik ben Stéphanie, Personal & Virtual Assistant met internationale ervaring. Of je nu je administratie op orde wil of hulp nodig hebt bij de Belgische regelgeving, ik zorg voor structuur, rust en resultaat.

Flexibel

inzetbaar, altijd bereikbaar

First aid

Nieuw in België?

Ik help je bij elke stap

Als expat krijg je heel wat administratie op je bord. Gelukkig hoef je dat niet alleen te doen. Ik begeleid je praktisch én persoonlijk, zodat je vlot je weg vindt in het Belgische systeem.

Verzekeringen afsluiten zonder keuzestress
Een goede school vinden voor je kinderen
Buitenlands rijbewijs omzetten naar Belgisch
Hulp bij het naturalisatieproces
Een event of verhuis organiseren
En alles wat jij nodig hebt om hier te landen

Slimmer werken

Waarom een Virtual Assistant

Efficiëntie

Jij focust, ik ontzorg.

Ik stroomlijn je dagelijkse taken en processen, zodat jij meer ruimte krijgt om te werken aan je groei en resultaten.

Kostenbesparing

Inschakelen op vraag.

Geen loonkosten of vaste contracten: je betaalt enkel voor de uren of projecten die je effectief uitbesteedt.

Flexibiliteit

Wanneer het jou past.

Ik werk wanneer het jou uitkomt. Of het nu om dringende deadlines gaat of om rustige momenten buiten kantooruren.

Schaalbaarheid

Groeit met je mee.

Mijn ondersteuning groeit flexibel mee met je bedrijf: tijdelijk extra hulp, of juist afschalen wanneer het rustiger is.

Expertise

Geen opleiding nodig.

Met meer dan 25 jaar ervaring in office support, administratie en HR kan ik snel en zelfstandig taken oppakken.

Focus op groei

Jij onderneemt, ik ondersteun.

Door operationele en administratieve lasten uit te besteden, hou jij meer tijd over voor jouw klanten en strategie.

Mijn traject

Meer dan 25 jaar ervaring

altijd mensgericht

Van multinationals tot KMO’s – ik werkte in België en Nederland in rollen als PA, Office Manager en HR-support. Vandaag gebruik ik die brede ervaring om ondernemers en expats op een persoonlijke manier te ondersteunen.

Persoonlijke ondersteuning op maat

Diensten waarmee ik jou ontzorg

Administratieve ondersteuning

Structuur & overzicht

Agenda- en mailboxbeheer, opvolging van dossiers, offertes, betalingen en archivering.

HR & Personeelsbeheer

Rekrutering & payroll

Rekrutering, onboarding, payroll-administratie, personeelscommunicatie en functioneringsgesprekken.

Contact & communicatie

Aanspreekpunt & opvolging

Cold calling, klantopvolging, aanspreekpunt voor leveranciers, boekhouder of advocaat.

Planning & organisatie

Projecten en events

Projectplanning, events, beurzen, vergaderingen, notuleren en opvolging tot in de puntjes.

Testimonials

Wat klanten zeggen

Waarom ondernemers opnieuw kiezen voor Level9Services

Since I started working with Stephanie, my daily structure has completely changed. She’s incredibly attentive, has an eye for every detail, and is always one step ahead. She makes sure everything is taken care of down to the last detail, even things I hadn’t thought of myself. What sets her apart is her proactive attitude. She doesn’t wait for me to ask for something; she actively thinks along, anticipates what’s needed, and comes up with solutions before there’s even a problem. I can recommend her to anyone in need of a reliable, intelligent, and dedicated right hand.

Sebastiaan Parys Expat

Een bijzondere samenwerking van meer dan vier jaar waarin zij als mijn persoonlijke assistente een cruciale rol speelde. Dankzij haar enthousiasme, doorzettingsvermogen en no-nonsense aanpak zijn onze ambitieuze zorgprojecten in Nederland en België écht van de grond gekomen. Ze bracht structuur, maakte het onmogelijke mogelijk en was een rots in de branding voor zowel interne als externe partners. Iedere organisatie mag zich gelukkig prijzen met zo’n professional aan boord.

Hans van Putten Bestuurder Uit de Put

Klaar om samen te werken aan overzicht en rust?

Laat me weten waar jij hulp bij nodig hebt.

We plannen een virtueel koffiemoment om alles te bekijken.